① 拟定年度出访计划，报学校党委会研究通过后，上报省教育厅、省外办等主管部门备案；

② 按人员管理权限，向省教育厅、省外办等主管部门上报出访请示材料（人员名单提前提交校长办公会研究通过，并按规定在校园网公示）。

所需材料：

1. 请示函（下2、3、4、5、6为附件）

2. 出访人员名单

3. 外方邀请函（配中文翻译件）

4. 境外日程安排

5. 费用预算

6. 因公临时出国人员备案表（厅级领导需提前2周报省委组织部备案）

③ 获省教育厅批准后，到省外办办理报批手续（同时进行网上系统申报）。

（如团组中无厅级领导，则直接到到省外办办理报批）

④ 获省政府/省外办批准后，在省外办办理出国（境）人员因公护照/通行证。

（因公护照资料登记卡、护照事项表、签证事项表及其他材料，详见省外办网站）

⑤ 因公护照/通行证办出后，在省外办办理相应国家/地区的签证/签注。

（每个国家/地区的签证/签注所需材料要求详见省外办网站。材料经审核无误，因时间紧急不能按正常程序的，需将材料及护照送至省外办驻沪办，确定签证办出后，去省外办驻沪办取回护照和签证）

⑥ 出国（境）人员归国后3日内上交因公护照及出访报告。